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생활정보

어린이집 전자문서 관리 솔루션, ‘한그루 ERP’ 완벽 정리

by 또박또박이 2025. 10. 20.
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한그루 ERP
한그루 ERP

가격 구조부터 실제 후기까지, 한눈에 보는 어린이집 ERP 정보

최근 어린이집과 유치원 운영에서도 ‘디지털 전환’이 필수로 자리 잡고 있습니다.
예전에는 수기로 기록하던 관찰일지, 출석부, 급식일지 등을 이제는 ERP(전사적 자원관리) 시스템을 통해 효율적으로 관리하는 시대죠.

그중에서도 어린이집 맞춤형 솔루션으로 빠르게 성장한 곳이 바로 **‘한그루ERP’**입니다.
이 글에서는 한그루ERP의 핵심 기능, 가격 구조, 경쟁사 비교, 그리고 실제 사용자 후기를 중심으로 꼼꼼하게 정리해드릴게요.

 

어린이집 선생님이 아이들과 책을 읽고 있다.
어린이집 선생님이 아이들과 책을 읽고 있다.


1️⃣ 한그루ERP란 무엇인가

한그루ERP는 주식회사 한그루에서 운영하는 어린이집·유치원 전용 ERP 솔루션입니다.
전국 약 6,000개 이상의 어린이집이 사용 중이며, 원장님·교사·학부모가 함께 사용하는 구조로 설계되어 있습니다.

이 시스템의 가장 큰 특징은 **‘문서 자동화’와 ‘모바일 연동’**이에요.
하루에도 수십 번 작성해야 하는 관찰일지, 출석부, 식단표, 행정문서 등을
시스템에서 한 번만 입력하면 여러 문서에 자동으로 반영되어
교사들의 업무 시간을 크게 줄여준다는 점이 강점입니다.

💡 한그루ERP는 PC, 태블릿, 모바일 앱 모두 지원하며,
iOS와 Android에서도 앱을 통해 학부모 소통 및 문서 확인이 가능합니다.

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2️⃣ 주요 기능 — 어린이집 운영을 위한 스마트 관리

한그루ERP는 단순한 문서 관리 시스템이 아니라, 어린이집 운영 전반을 아우르는 ‘통합 플랫폼’에 가깝습니다.
주요 기능은 다음과 같습니다.

  • 전자문서 자동생성 : 관찰일지, 출석부, 급식표, 가정통신문 등 200여 가지 문서를 자동화
  • 교직원 업무관리 : 교사별 업무 분장, 근무일정, 출장 및 연수 관리
  • 학부모 커뮤니케이션 : 출석 확인, 알림장, 사진 공유, 행사 안내 등 모바일 앱을 통한 양방향 소통
  • 데이터 통합관리 : 입력한 데이터가 여러 서류로 자동 연동되어 중복 입력 최소화
  • 보안 및 백업기능 : 원아 개인정보 보호를 위한 암호화 저장 및 서버 백업

특히 ‘교사-학부모-원장’이 하나의 플랫폼에서 연결되므로
수기로 일일이 전달하던 공지나 확인서 작성 과정이 크게 줄어듭니다.

어린이집 선생님 시스템으로 아동 관리하는 모습
어린이집 선생님 시스템으로 아동 관리하는 모습


3️⃣ 가격 구조 — 초기비용은 낮고, 기능 확장형 구조

많은 분들이 가장 궁금해하는 부분이 바로 한그루ERP의 가격 체계입니다.

한그루ERP는 초기 설치비가 무료인 것이 큰 특징이에요.
홈페이지나 여러 사용자 후기에서도 “설치비는 없거나 매우 저렴하다”는 언급이 많습니다.
다만, 기관의 규모나 필요한 기능에 따라 월별 사용료모듈 추가비용이 달라집니다.

📌 예를 들어, 단순 문서관리만 필요한 소형 어린이집은
기본 패키지만으로도 충분하지만,
학부모 앱·차량관리·급식모듈 등을 추가하면 월 요금이 상승할 수 있습니다.

 

따라서 계약 전에는 **“무료 범위와 유료 옵션을 구체적으로 확인”**해야 합니다.
서비스 상담 시 견적서를 요청해 실제 월 비용을 비교하는 것이 좋습니다.


4️⃣ 한그루ERP 경쟁사 비교

현재 한국 ERP 시장에는 다양한 기업이 존재하지만,
어린이집 운영 환경에 최적화된 솔루션은 많지 않습니다.
한그루ERP를 대표적인 ERP들과 비교해보면 아래와 같습니다.

ERP명 주요 고객 월 요금대 특징 비고
한그루ERP 어린이집·유치원 전용 상담 견적형 (설치비 무료) 문서 자동화, 학부모 앱 연동 6천여 기관 사용
이카운트ERP 중소기업·학원 등 약 4만원부터 회계·인사·재고 중심 ERP 어린이집 기능 부족
더존(Amaranth10) 중견기업 이상 맞춤형 고가 종합 기업 ERP, 안정성 높음 초기비용 큼

비교해보면, 한그루ERP는 특정 산업(유아교육기관)에 맞춘 전문 ERP로서
복잡한 회계보다 ‘행정문서 + 학부모 소통 + 모바일 관리’에 집중한 것이 특징입니다.
반면 일반 기업용 ERP는 범용성이 높지만, 어린이집 환경에는 맞지 않는 경우가 많아요.


5️⃣ 실제 사용자 후기와 도입 사례

👍 긍정적인 후기

  • “일지나 가정통신문을 자동으로 불러올 수 있어서 정말 편해요.”
  • “학부모 앱으로 출석, 급식 사진을 바로 공유하니 소통이 훨씬 수월해졌어요.”
  • “교사 업무량이 줄고, 문서 오류가 줄어서 행정 효율이 높아졌습니다.”

특히 교사·원장님들이 공통으로 언급하는 부분은
시간 절약’과 ‘문서 누락 방지’예요.

⚠️ 개선이 필요한 점

  • “처음 사용할 때 메뉴가 많아서 적응이 조금 어려웠어요.”
  • “태블릿 기기나 인터넷 속도가 느리면 입력이 불편할 때가 있어요.”
  • “모듈 추가 시 비용이 조금씩 올라가요.”

즉, 시스템이 워낙 기능이 많다 보니
도입 초기에는 직원 교육과 환경 세팅이 필요하다는 점이 사용자 공통 의견입니다.


6️⃣ 실제 도입 사례

한그루ERP는 CJ프레시웨이와 업무 협약을 맺고,
식자재 공급 어린이집 대상 ERP를 지원한 바 있습니다.
이처럼 식자재 관리, 급식 보고, 전자문서 시스템을 통합해
운영 효율을 높이는 사례가 늘고 있습니다.

또한, 일부 지자체나 교육지원청에서도
전자문서 기반의 어린이집 행정 효율화 사업에 한그루ERP가 사용되고 있습니다.
이는 단순 앱이 아니라 ‘행정 플랫폼’으로 인정받고 있다는 방증이죠.

CJ프레시웨이와 한그루가 제공하는 어린이집 ERP 시스템 예시 화면.
CJ프레시웨이와 한그루가 제공하는 어린이집 ERP 시스템 예시 화면. /제공=CJ프레시웨이


7️⃣ 도입 전 체크리스트

한그루ERP를 도입하기 전, 아래 항목을 꼭 확인하세요.

 

1️⃣ 기관 규모와 예산
2️⃣ 필요한 기능(문서, 출석, 급식, 소통 등)
3️⃣ 사용 인원과 기기(PC·태블릿) 수량
4️⃣ 무료 범위와 유료 모듈 구분
5️⃣ 교사 및 직원 교육 계획
6️⃣ 고객센터 및 기술지원 속도

이 과정을 미리 점검하면
도입 후 시행착오를 줄이고 만족도를 높일 수 있습니다.


8️⃣ 결론 - 한그루ERP, 어린이집 운영의 디지털 파트너

 

한그루ERP는 단순한 문서 프로그램이 아니라
어린이집의 운영 효율성을 극대화하는 통합 관리 시스템입니다.

문서자동화, 학부모 소통, 모바일 연동, 보안관리 등
운영에 필요한 핵심 기능을 한 곳에서 해결할 수 있다는 점이 가장 큰 장점이에요.

다만,

  • 초기 교육 필요성
  • 일부 유료 모듈의 존재
  • 인터넷 환경 의존도
    이 세 가지는 사전에 고려해야 합니다.

그럼에도 불구하고,
“행정 서류는 자동화하고, 교사는 아이에게 집중할 수 있는 환경을 만들고 싶다”는 어린이집이라면
한그루ERP는 충분히 도입할 가치가 있는 솔루션입니다.

💡 요약:
• 설치비 무료, 상담형 가격제
• 문서 200종 자동화 + 모바일 연동
• 교사·학부모 간 소통 강화
• 도입 초기엔 교육 필요

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